Nghị định số 07/2025/NĐ-CP có hiệu lực từ ngày 09/01/2025 đã chính thức bãi bỏ yêu cầu nộp Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân khi đăng ký kết hôn. Tuy nhiên, một số trường hợp công dân vẫn cần thực hiện thủ tục Cấp giấy xác nhận tình trạng hôn nhân như:
(Ảnh minh họa: Nguồn internet)
– Dùng vào mục đích đăng ký kết hôn (với yếu tố nước ngoài);
– Dùng vào các mục đích khác (không phải kết hôn) như mua bán, chuyển nhượng tài sản; vay vốn ngân hàng; thủ tục hành chính hoặc pháp lý khác.
Để thực hiện thủ tục cấp Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân (hay còn gọi là giấy độc thân) trực tuyến, công dân cần truy cập vào Cổng Dịch vụ công Quốc gia và làm theo 6 bước cơ bản bao gồm đăng nhập, chọn thủ tục, điền thông tin và đính kèm hồ sơ.
Quy trình thực hiện trực tuyến
Dưới đây là các bước chi tiết để thực hiện thủ tục ngay tại nhà:
Bước 1: Truy cập và Đăng nhập
- Truy cập vào Cổng Dịch vụ công Quốc gia tại địa chỉ https://dichvucong.gov.vn/
- Nhấn vào nút Đăng nhập ở góc trên bên phải màn hình. Công dân sử dụng tài khoản định danh điện tử cấp độ 2 (VNeID) để đăng nhập nhanh chóng và bảo mật.
Bước 2: Tìm kiếm thủ tục
- Tại thanh tìm kiếm trên trang chủ, gõ từ khóa: “Thủ tục cấp Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân”.
- Nhấn vào biểu tượng kính lúp để tìm kiếm và chọn đúng thủ tục có thẩm quyền giải quyết tại cấp Xã/Phường.
Bước 3: Chọn cơ quan thực hiện
- Nhấn chọn Nộp trực tuyến.
- Lựa chọn chính xác Tỉnh/Thành phố và Ủy ban nhân dân cấp xã nơi công dân đang đăng ký thường trú. Sau đó nhấn Đồng ý.
Bước 4: Điền thông tin tờ khai
Hệ thống sẽ chuyển hướng đến biểu mẫu trực tuyến. Công dân cần điền đầy đủ và chính xác các thông tin có đánh dấu sao đỏ (*):
– Nếu làm cho bản thân công dân bấm nút xác nhận; nếu được ủy quyền làm cho người khác, công dân bấm vào mũi tên đối tượng thực hiện và chọn.
– Thông tin người yêu cầu/người được xác nhận: Họ tên, số CCCD, địa chỉ cư trú.
Công dân cần điền đẩy đủ các trường thông tin trên mẫu điện tử tương tác yêu cầu cấp giấy xác nhận tình trạng hôn nhân
– Tình trạng hôn nhân: Lựa chọn một trong các trường hợp sau:
+ Hiện tại đang có vợ/chồng;
+ Hiện tại chưa đăng ký kết hôn với ai;
+ Đã đăng ký kết hôn hoặc đã có vợ/chồng nhưng đã ly hôn; hiện tại chưa đăng ký kết hôn với ai;
+ Đã đăng ký kết hôn hoặc đã có vợ/chồng nhưng vợ/chồng đã chết; hiện tại chưa đăng ký kết hôn với ai;
+ Từ ngày … tháng… năm… đến ngày … tháng … năm… chưa đăng ký kết hôn với ai; hiện tại đang có vợ/chồng.
+ Khác.
– Mục đích sử dụng giấy: Cần ghi rõ mục đích sử dụng
(Ví dụ: Để kết hôn tại Cơ quan đại diện Việt Nam ở nước ngoài; Để kết hôn tại cơ quan có thẩm quyền của nước ngoài; sử dụng vào mục đích khác).
Lưu ý: nhập mục đích là gì nếu chọn là mục đích khác.
– Công dân chọn phương thức nhận kết quả và số lượng bản sao.
Bước 5: Đính kèm giấy tờ (Thành phần hồ sơ cần chuẩn bị)
Để hồ sơ được tiếp nhận và giải quyết thuận lợi, công dân cần chuẩn bị đầy đủ và tải lên các bản chụp/scan rõ nét của các loại giấy tờ sau:
| Tên giấy tờ | Yêu cầu |
| Tờ khai Biểu mẫu điện tử tương tác cấp Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân | Công dân thực hiện trên hệ thống theo mẫu quy định. |
| Giấy tờ tùy thân | Chụp Căn cước công dân (mặt trước và mặt sau). |
| Giấy tờ tình trạng hôn nhân | Trường hợp người yêu cầu cấp Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân đã có vợ hoặc chồng nhưng đã ly hôn hoặc người vợ/chồng đã chết thì phải xuất trình (bản chính) hoặc nộp bản sao giấy tờ hợp lệ để chứng minh
– Bản điện tử của Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân (Nếu đã từng ly hôn, đính kèm Trích lục án/Quyết định ly hôn của Tòa án). – Nếu đã có vợ/chồng nhưng người kia đã mất, đính kèm Trích lục khai tửTrường hợp cá nhân yêu cầu cấp lại Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân để sử dụng vào mục đích khác hoặc do Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân đã hết thời hạn sử dụng theo quy định thì phải nộp lại Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân đã được cấp trước đó. |
| Giấy tờ khác | Văn bản ủy quyền (nếu nhờ người khác nộp thay) |
Công dân ký số để xác nhận (nếu công dân không có ký số thì phải xuất trình bản chính theo yêu cầu để đối chiếu khi có thông báo)
Bước 6: Gửi hồ sơ và tra cứu
- Kiểm tra lại toàn bộ thông tin đã kê khai.
- Nhấn Nộp hồ sơ. Hệ thống sẽ thông báo nộp hồ sơ thành công và cấp cho công dân một mã hồ sơ để theo dõi tiến trình xử lý.
- Công dân có thể theo dõi tiến độ xử lý hồ sơ bằng cách vào mục Thông tin cá nhân -> Dịch vụ công của tôi.
Thông tin cần lưu ý:
Lệ phí: Mức phí do Hội đồng nhân dân địa phương quy định. (Được miễn lệ phí cho người thuộc hộ nghèo, người khuyết tật, người có công với cách mạng).
Thời gian giải quyết là 03 ngày làm việc, kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ.
Thời hạn của giấy: Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân chỉ có giá trị sử dụng trong vòng 06 tháng kể từ ngày cấp.
Nơi nộp hồ sơ: Theo quy định, thẩm quyền cấp giấy này thuộc về UBND cấp Xã/Phường nơi công dân đăng ký thường trú.
Mục đích sử dụng: Giấy phải ghi rõ mục đích sử dụng.
Công ty Luật Minh Phi
